Leistungen
Je nach individueller Anforderung und Vereinbarung können wir Ihnen maßgeschneiderte Konzepte für Ihre Immobilie bieten - angefangen von einzelnen Leistungsbausteinen, bis hin zum Rundum-Sorglos-Paket. Grundlegend bieten wir Ihnen folgende Leistungen...im Rahmen der WEG-Verwaltung:
Allgemein
- Zeitnahe Gesamtabrechnung der Betriebskosten nach Ablauf des Wirtschaftsjahres
- Erstellen des Wirtschaftsplanes für das kommende Jahr
- Einstellung bzw. Beauftragung der für den Unterhalt der Anlage erforderlichen Arbeitskräfte bzw. Firmen
- Bearbeiten von Eigentümerwechseln, ändern der Stammdaten, Einsichtsgewährung in Unterlagen, usw. (ohne gesonderte Vergütung)
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung sowie der Gemeinschaftsordnung
- Regelmäßiger Kontakt zu Verwaltungsbeiräten bzw. Eigentümern
- Allgemeine Beratung
- Durchführen von Eigentümerversammlungen
- Ansprechpartner vor Ort
- Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern (Winterdienst, Gartenpflege, Reinigung, etc.)
Finanzen
- Durchführung und Kontrolle des Haus- bzw. Wohngeldeinzuges für die Eigentümergemeinschaft
- Anlage und Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
- Rechnungsprüfung
- Laufende Buchführung
- Zahlung der laufenden Kosten der Liegenschaft
- Abschluss der notwendigen Versorgungsverträge
- Kosten-Controlling; laufende Überwachung aller Kostenpositionen der Wohnanlage und Prüfung von Einsparungsmöglichkeiten
Technik
- Regelmäßige Überwachung der Wohnanlage mit Schadenskontrolle und Feststellung der ggf. erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen
- Veranlassung und Überwachung der notwendigen Reparaturmaßnahmen, Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Kosten- und Wirtschaftlichkeitskontrolle vor größeren Maßnahmen durch Einholung von mehreren Angeboten
- Abstimmen der erforderlichen Reparaturaufträge größeren Umfangs und deren Beauftragung mit dem Verwaltungsbeirat
- Abschluss der notwendigen Wartungs- und Versicherungsverträge
- Beschleunigte Umsetzung von Beschlüssen der Wohnungseigentümerversammlung
im Rahmen der Mietverwaltung:
- Ansprechpartner für den Mieter
- Mietzinseingangsüberwachung, Mietzinseinzug und Ausschüttung an den Eigentümer
- Mietzinserhöhungen durchführen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung von Beitreibungsmaßnahmen
- Allgemeine Beratung
- Veranlassung von Reparaturen und Instandsetzungen im Bedarfsfall (größere anstehende Reparaturen erfolgen nach Rücksprache mit dem Eigentümer)
- Zeitnahe Erstellung der Nebenkostenabrechnung mit dem Mieter
- Neuvermietung der Wohnung; geeignete Mieter finden
- Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
- Erstellung, Abschluss und Kündigung des Mietvertrages
- Mietkautionsservice
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben